Hvordan foregår spørgeskemaundersøgelsen?

Den 6. marts 2023 modtager alle medarbejdere (månedslønnede, ansat før 1. januar 2023) med digital post invitation til at deltage i ledelsesevalueringen.

Du får adgang til dit spørgeskema via et link i denne invitation.

Du kan bruge enten pc, mobil eller tablet til at besvare spørgeskemaet

Dit link er personligt og må ikke videregives til andre.

Når du trykker på linket i din invitation, kommer du til forsiden af spørgeskemaundersøgelsen i en internetbrowser.

Her står en række praktiske oplysninger om spørgeskemaundersøgelsen.

• Du får adgang til spørgeskemaet ved at trykke på Start i bunden af forsiden.
• Når du har besvaret alle spørgsmål på en side i spørgeskemaet, skal du klikke dig videre til næste side.
• Du kan også gå tilbage for at se eller ændre i din besvarelse.
• Hvis du bliver afbrudt i din besvarelse, kan du senere fortsætte, hvor du slap, ved at klikke på samme link.
• Dine svar gemmes automatisk undervejs.
• Hvis du ikke har afsluttet din besvarelse, når undersøgelsen lukker, vil de spørgsmål, som du har besvaret, stadig indgå i afrapporteringen.
• Du skal besvare spørgsmålene, så godt du kan. De fleste spørgsmål besvares på en skala fra 1) ”Helt uenig” til 5) ”Helt enig”. Hvis du ikke mener, at du har grundlag for at besvare et spørgsmål, kan du vælge at svare ”ved ikke”. Du kan også svare ”ønsker ikke at oplyse”.
• Når du er færdig med at besvare spørgeskemaet, kan du afslutningsvis vælge at modtage din besvarelse via digital post eller at printe din besvarelse.
• Det tager ca. 20-40 minutter at besvare alle spørgsmålene.

Sidste mulighed for at besvare spørgeskemaet er den 26. marts 2023.

Spørgeskemaundersøgelsen er anonym.

Det betyder, at ingen i organisationen kan se din besvarelse - hverken under eller efter spørgeskemaundersøgelsen.

Du kan derfor trygt besvare spørgeskemaet.

HR kan kun se den samlede evalueringsrapport for den enkelte leder samt organisationens samlede evalueringsrapporter, men ikke de enkelte besvarelser under hver evalueringsrapport.

Du skal være opmærksom på, at hvis du skriver i spørgeskemaets kommentarfelter, kommer hele din kommentar med i din leders evalueringsrapport, sådan som du har skrevet det.

Derfor er det vigtigt at overveje, om det, du skriver, bryder med din egen eller andres anonymitet.

Din og dine kollegers besvarelser vil kun indgå i din leders evalueringsrapport, hvis I mindst er fem medarbejdere i jeres enhed, eller hvis I mindst er fem medarbejdere i jeres enhed, der besvarer spørgeskemaet.

Hvis I er færre end fem medarbejdere i jeres enhed, eller færre end fem, der besvarer spørgeskemaet, vil jeres besvarelser stadig indgå i den samlede evalueringsrapport for hele organisationen, men altså ikke i jeres leders evalueringsrapport.

Spørgeskemaet består af følgende tre elementer:

1. Overordnede spørgsmål om din leders ledelse
2. Baggrundsspørgsmål om dig: alder, køn, uddannelsesbaggrund.
   Disse spørgsmål anvendes kun til Aarhus Universitets forskning og vil ikke indgå i din leders evalueringsrapport.
3. Spørgsmål om følgende 10 ledelsestemaer:
   • Borgerorientering
   • Anerkendelse af indsatser og resultater
   • Faglig ledelse
   • Innovationsledelse
   • Driftsledelse
   • Tværgående ledelse
   • Ledelsesmæssigt nærvær
   • Tillidsbaseret ledelse
   • Lederrollen
   • Ledelse af psykologisk tryghed

Under hvert af disse ledelsestemaer har du mulighed for at skrive dine kommentarer, og du skal derudover vurdere på en skala fra 1 til 10, hvor vigtigt du synes, ledelsestemaet er i jeres enhed.

Når spørgeskemaundersøgelsen er afsluttet den 26. marts, udarbejder EG Safetynet evalueringsrapporter til alle ledere, som de modtager i uge 17.

Rapporterne indeholder både evaluering fra lederens medarbejdere, fra lederens overordnede leder/underordnede ledere samt lederens selvevaluering. Hvis du har skrevet kommentarer i din besvarelse, vil de også indgå i denne rapport.

Din leder ser nærmere på sin evalueringsrapport og drøfter den med sin overordnede leder samt den lokale AMR og TR.

I uge 21-22 taler din leder med sin medarbejdergruppe og finder 1-2 fokusområder, der arbejdes videre med. Din leder indkalder til medarbejdermødet.

I hele MED-systemet vil der også være opfølgning på ledelsesevalueringen, både i Lokal-MED, Center-MED og i Hovedudvalget. Det aftales lokalt, hvornår dette giver mest mening.

Chefgruppen drøfter ledelsesevalueringen for chefernes respektive områder og samlet set for hele organisationen.

Spørgeskemaundersøgelsen gennemføres i et samarbejde mellem Odsherred Kommune og IT-/softwareleverandøren EG Safetynet, som står bag IT-løsningen i denne ledelsesevaluering.

EG Safetynet indsamler data, udsender spørgeskemaerne via digital post og udarbejder evalueringsrapporter til lederne.

Odsherred Kommune og EG Safetynet har indgået en databehandleraftale, der giver EG Safetynet ret til at behandle dine oplysninger i spørgeskemaundersøgelsen.

Databehandlingsaftalen er tidsbegrænset, og data opbevares i 3 år, hvorefter EG Safetynet sletter data og oplysningerne i januar 2026, således at data kan blive anvendt til at sammenligne resultater i en evt. senere spørgeskemaundersøgelse inden januar 2026.

Data videregives til forskningsøjemed til Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse på Aarhus Universitet, som bruger data fra Den Fællesoffentlige Ledelsesevaluering til forskning i ledelse. Aarhus Universitet behandler alle data i henhold til GDPR og efter forskningsetiske standarder. Publicering vil aldrig ske på en måde, så enkelte individer, enheder eller organisationer kan identificeres. Læs evt. mere om Aarhus Universitets opbevaring og behandling af personoplysninger her.

På www.odsherred.dk/databeskyttelse kan du læse mere om behandling af persondata og dine rettigheder som medarbejder i Odsherred Kommune.

Du finder på samme side oplysninger om kommunens databeskyttelsesrådgiver samt klagemuligheder.