For medarbejdere
Her finder du som medarbejder relevante oplysninger om ledelsesevalueringen
Hvorfor giver det mening, at du bruger tid på at evaluere din leder?
Med en ledelsesevaluering kan du give en grundig feedback på din leders daglige ledelse. Evalueringen skaber også et rum, hvor du og dine kolleger kan diskutere ledelse, samarbejde og udvikling med jeres leder.
Forskningen viser, at ledelsesevaluering skaber større tilfredshed hos medarbejdere, når ledere ved, hvordan deres ledelse opleves.
En ledelsesevaluering er en anledning til at sætte fokus på ledelse, både lokalt i jeres team og i hele organisationen.
Spørgsmål og svar
Når du som medarbejder skal deltage i en ledelsesevaluering, kan der opstå mange spørgsmål.
Nedenfor kan du få svar på nogle af de oftest stillede spørgsmål.
Derudover kan du på denne side se, hvordan selve spørgeskemaundersøgelsen foregår.
Du kan også kontakte din leder eller HR, se under Kontakt.
Se onlinemøde med AMR og TR om ledelsesevaluering
Spørgsmål og svar til dig som medarbejder
En ledelsesevaluering giver din leder indblik i, hvordan hans eller hendes ledelse opleves af andre.
Derfor er det vigtigt, at du giver din leder en både ærlig og konstruktiv tilbagemelding på, hvordan du oplever hans eller hendes ledelse.
Det er også vigtigt, at du efterfølgende indgår i dialogen med din leder om, hvordan han eller hun bedst arbejder med at styrke ledelse i jeres team.
Alle medarbejdere besvarer et elektronisk spørgeskema.
Her skal du svare på, hvordan du oplever din leders adfærd inden for en række udvalgte ledelsestemaer.
Din besvarelse er anonyme for din leder, som får en individuel evalueringsrapport, der samler besvarelserne fra jeres team.
Rapporten danner afsæt for det videre arbejde med at styrke ledelse i jeres enhed.
Spørgeskemaet indeholder en række indledende spørgsmål om, hvordan du overordnet oplever din leders ledelse og en række spørgsmål om forskellige ledelsestemaer.
Derudover er der nogle åbne kommentarfelter.
Du skal være opmærksom på, at hvis du vælger at skrive i kommentarfelterne, vil det, du skriver blive gengivet i den samlede rapport til din leder præcis, som du har skrevet det i kommentarfeltet.
Så hvis du ønsker at være helt anonym i din samlede besvarelse, skal du sørge for at kommentere på en måde, så det ikke tydeligt fremgår af sammenhængen i din kommentar, hvem du er.
Der er også nogle baggrundsspørgsmål om dig som medarbejder.
Disse spørgsmål handler om dit køn, din alder og din uddannelsesbaggrund.
Disse baggrundsspørgsmål indgår ikke i de individuelle evalueringsrapporter, og din leder ser derfor ikke disse oplysninger.
Oplysningerne i baggrundsspørgsmålene indsamles kun til en forskningsdatabase om ledelse, som bl.a. Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse og Aarhus Universitet står bag.
Du kan se den samlede spørgeramme her.
Den samlede tid for at besvare spørgeskemaet vil være 20-40 minutter.
Ledelsesevalueringen skal bruges til at styrke ledelse i organisation.
Med en ledelsesevaluering får du som medarbejder mulighed for at give en grundig feedback på den daglige ledelse. Evalueringen skaber også et rum, hvor du og dine kollegaer kan diskutere ledelse, samarbejde og udvikling med jeres leder.
Ledere, der ved, hvordan andre oplever deres ledelse, har mere tilfredse medarbejdere, og det fører i sidste ende til bedre service for borgerne.
Ledelsesevalueringen er en mulighed for din leder til at arbejde med hans eller hendes lederskab.
Din leder modtager en evalueringsrapport med resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen.
Herefter starter en opfølgningsproces i jeres team og i hele organisationen.
Din leder vil først tale med sin egen leder om resultaterne i rapporten og derefter drøfte hovedresultaterne med jeres AMR og TR samt med jer medarbejdere på et dialogmøde.
I vores ledelsesevaluering vil alle ledere i Odsherred Kommune blive evalueret.
Ledere, som har færre end fem medarbejdere i et team, vil ikke modtage medarbejdernes besvarelser i en selvstændig evalueringsrapport.
Deres besvarelser vil kun indgå i den overordnede rapport for hele Odsherred Kommune.
Det skyldes hensyn til din og dine kollegers anonymitet.
Din leder bliver evalueret af:
- sine medarbejdere
- evt. underordnede ledere
- sin egen chef/leder
- sig selv
Du skal evaluere din nærmeste leder.
Det vil som udgangspunkt være den leder, som har personaleansvaret for dig, altså oftest den, du holder MUS-samtale med.
Når du åbner dit spørgeskema, vil du se din leders navn og jeres afdelings/teams navn, så du ikke er i tvivl.
Hvis I er færre end fem medarbejdere i din enhed, vil din leder ikke modtage en evalueringsrapport med sine medarbejderes besvarelse. Det skyldes hensyn til din og dine kollegers anonymitet.
Alle månedslønnede medarbejdere ansat inden 1. januar 2023 deltager i ledelsesevalueringen.
Vikarer, studerende, praktikanter, elever, timelønnede m.fl. deltager ikke i ledelsesevalueringen.
Spørgeskemaet indeholder en række spørgsmål om din leders adfærd.
Din besvarelse er anonym.
Du skal besvare spørgsmålene, så godt du kan.
De fleste spørgsmål besvares på en skala fra 1 til 5, fra helt uenig til helt enig.
Hvis du ikke mener, at du har et grundlag for at besvare et spørgsmål, kan du vælge at svare ”ved ikke” eller ”ønsker ikke at oplyse”.
Derudover er der nogle åbne kommentarfelter.
Du skal være opmærksom på, at hvis du vælger at skrive i kommentarfelterne, vil det, du skriver, blive gengivet i evalueringsrapporten til din leder præcis, som du har skrevet det i kommentarfeltet.
Så hvis du ønsker at være helt anonym i din samlede besvarelse, skal du sørge for at kommentere på en måde, så det ikke tydeligt fremgår af sammenhængen i din kommentar, hvem du er.
Alle ledere og medarbejdere modtager spørgeskema elektronisk via digital post (E-Boks).
De bliver udsendt mandag den 6. marts.
Spørgeskemaundersøgelsen er åbent i perioden fra den 6. marts til og med den 26. marts 2023 - det er uge 10, 11 og 12.
Dette vil også stå i spørgeskemaet, når du modtager spørgeskemaet i din E-Boks.
Det er vigtigt, at så mange som muligt besvarer spørgeskemaet.
Du må derfor gerne besvare spørgeskemaet i arbejdstiden.
Du kan også besvare spørgeskemaet hjemmefra, og du kan besvare spørgeskemaet på en pc, en mobil eller en tablet.
Har du ikke adgang til en pc, en mobil eller en tablet, så kontakt din leder.
Det vil formentligt tage dig ca. 20-40 minutter at besvare spørgeskemaet.
Du behøver ikke besvare hele spørgeskemaet på en gang.
Du kan frit gå ind og ud af spørgeskemaet (via linket til spørgeskemaet i digital post).
Du kan altså altid vende tilbage til spørgeskemaet på et andet tidspunkt, hvis du har brug for at
tænke dig om, eller hvis du ikke har tid til at udfylde det hele på én gang.
Spørgeskemaundersøgelsen lukker den 26. marts 2023. Herefter kan du ikke længere besvare eller ændre i spørgeskemaet.
Du kan ændre i dine svar, indtil spørgeskemaundersøgelsen lukker, den 26. marts 2023.
Selvom du er glad for din leder, kan der være ting, som lederen ikke er så god til.
Det betyder ikke nødvendigvis, at lederen er dårlig.
Men det er alligevel vigtigt, at du er ærlig og konstruktiv, ellers er det svært for din leder at bruge evalueringen til at blive klogere på sin ledelse og arbejde videre med resultaterne i sin ledelsesudvikling.
Ja! Det er vigtigt, at alle bidrager, så det samlede billede af, hvordan din leders ledelse bliver oplevet, er retvisende.
På den måde kan du hjælpe din leder til at udvikle sig og være med til at styrke ledelsen i dit team.
Der bliver kun dannet en evalueringsrapport til din leder, hvis der er fem eller flere besvarelser fra hans eller hendes medarbejderne. Dette er for at sikre din og dine kollegers anonymiteten.
Efter spørgeskemaundersøgelsen er afsluttet, vil der være en dialog mellem din leder og jer
medarbejdere, hvor du har mulighed for at uddybe og begrunde dine svar.
Det er vigtigt, at du deltager engageret i dialogen og opfølgningen i jeres team.
Ledernes individuelle evalueringsrapport er lavet som en personlig rapport til den enkelte leder.
Rapporten skal gøre lederen klogere på, hvordan lederens ledelse opfattes af forskellige aktører og på baggrund heraf skabe afsæt for lederens individuelle ledelsesudvikling.
Din leder modtager evalueringsrapport med resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen i uge 17.
Jeres lokale AMR og TR vil også modtage evalueringsrapporten fra din leder.
Du og dine kolleger vil ikke modtage rapporten.
Lederens egen leder modtager også rapporten.
Lederne bliver informeret om, hvem der kan se deres rapport.
HR har adgang til alle ledernes evalueringsrapporter.
Alle medarbejderes besvarelser er anonyme, også for HR.
Formålet med ledelsesevalueringen er at skabe ledelsesudvikling.
Det arbejde starter med, at lederen ved, hvordan hans eller hendes ledelse opfattes.
En ledelsesevaluering er ikke en karakterbog og kan derfor heller ikke i sig selv ses som et udtryk for, om en leder er god eller dårlig.
HR's konsulenter står i opfølgningsprocessen til rådighed for sparring, støtte og dialog for evaluerede ledere på alle niveauer eller for den evaluerede leders leder.
HR's konsulenter vil i tilfælde af henvendelser om sparring og støtte informere den evaluerede leder eller dennes leder om henvendelse fra den anden part, så der er åbenhed i opfølgningsprocessen. HR's hjælp gælder f.eks. til formidling og fortolkning af evalueringsrapportens resultater og vurdering af indholdet af en udviklingsplan og nødvendige fokusområder.
HR tilbyder også rådgivning og/eller processtyring til den enkelte leder til afholdelse af dialogmøder med medarbejdere. Fordelen ved HR-processtyring er, at den evaluerede leder kan koncentrere sig om sin rolle som leder på mødet, og at HR's konsulenter har træning i at stille de dialogfremmende spørgsmål. Dialogmødet med medarbejderne vil foregå ud fra en proces, der er planlagt i et samarbejde mellem leder og HR.
Din leder inviterer jer medarbejdere til et møde i uge 21 eller 22, hvor I taler om evalueringen, efter at lederen har modtaget sin evalueringsrapport.
Jeres lokale AMR og TR vil også modtage evalueringsrapporten fra din leder.
Se også tidsplanen for nærmere oplysninger om den samlede opfølgningsproces.
Hvis du har problemer med teknikken, så kontakt HR, se under Kontakt.
Kontakt din leder, din AMR, TR eller HR, hvis du har spørgsmål om ledelsesevalueringen.
Se HR's kontaktoplysninger under Kontakt.